Digitalizare cu fonduri europene în 2026: ce programe există pentru IMM-uri

Dacă ai auzit că „sunt bani europeni pentru digitalizare” și nu știi de unde să începi, nu ești singur. În 2026, peisajul arată diferit față de anii trecuți: schema mare din PNRR pentru digitalizarea IMM-urilor nu mai primește cereri noi, iar banii pentru firme vin acum în principal prin programele regionale 2021–2027 și prin serviciile hub-urilor de inovare digitală.

În ghidul de mai jos găsești ce programe de fonduri europene pentru digitalizare există pentru IMM-uri în 2026, ce poți include într-un proiect, ce condiții apar des și cum te pregătești ca să nu pierzi apelul din regiunea ta. Informațiile sunt verificate la data scrierii (octombrie 2026), dar ghidurile se schimbă des, așa că pentru orice decizie verifică ghidul apelului actual.

Pe scurt: ce s-a schimbat în 2026

• PNRR – digitalizarea IMM-urilor: granturile de 20.000–100.000 € nu mai primesc cereri noi. Firmele deja finanțate au avut termenul de implementare prelungit prin Ordinul MIPE nr. 607/2026 până la 30 iunie 2026, iar ulterior a fost anunțată o nouă prelungire, de cel mult o lună, până la 31 iulie 2026.
• Programele regionale 2021–2027 sunt acum principala sursă de granturi pentru digitalizarea firmelor. Fiecare dintre cele opt regiuni de dezvoltare are propriul program, propriul calendar și propriile reguli.
• Hub-urile europene de inovare digitală (EDIH), finanțate prin PoCIDIF, oferă servicii subvenționate (testare, consultanță, instruire), nu bani pentru achiziții.

Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene (MIPE) publică un calendar estimativ al apelurilor. Versiunea actualizată în mai 2026 cuprindea aproximativ 226 de apeluri, cu alocări de peste 4,8 miliarde €, dintre care circa 3,6 miliarde € din politica de coeziune 2021–2027. Digitalizarea apare printre domeniile prioritare, dar apelurile concrete pentru firme sunt, în mare parte, la nivel regional.

Programele regionale: unde sunt banii pentru firme

Fiecare Agenție pentru Dezvoltare Regională (ADR) gestionează un program regional. Unele au deja apeluri închise, altele pregătesc apeluri noi, iar în unele regiuni banii de digitalizare din perioada aceasta merg către administrația publică, nu către firme. Iată situația pentru apelurile pe care le-am putut verifica.

Regiunea Centru (Alba, Brașov, Covasna, Harghita, Mureș, Sibiu)

ADR Centru pregătește apelul 2 „Întreprinderi digitale pentru o economie avansată” (Acțiunea 2.2 din Programul Regiunea Centru). Conform fișei oficiale a apelului, încă nelansat la data publicării ei:

• grantul este între 15.000 € și 200.000 € pe proiect, sub formă de ajutor de minimis;
• bugetul total al apelului este de 14.113.032 €;
• pot aplica microîntreprinderi, întreprinderi mici și mijlocii, fără parteneri;
• activitățile eligibile includ tehnologii digitale pentru procese interne, soluții AI simple sau complexe (inclusiv chatboți), comunicare digitală cu furnizorii și clienții, audit de maturitate digitală și instruirea angajaților.

Ghidul pus în consultare publică în aprilie 2026 menționa explicit sisteme ERP, CRM și RPA, licențe software (inclusiv licențe temporare pe bază de abonament), o listă de coduri CAEN excluse (printre care domenii IT) și condiții precum profit din exploatare în anul fiscal anterior. Procentul exact de cofinanțare și calendarul de depunere trebuie confirmate în ghidul final.

Regiunea Nord-Vest (Bihor, Bistrița-Năsăud, Cluj, Maramureș, Satu Mare, Sălaj)

Apelul pentru firme „Digitalizarea IMM-urilor din Regiunea de Dezvoltare Nord-Vest” s-a închis pe 25 noiembrie 2024. Pe pagina oficială de apeluri a programului nu apare, la data verificării, un apel nou de digitalizare dedicat firmelor. În schimb, este deschis până pe 30 octombrie 2026 un apel pentru administrațiile publice locale, despre care vorbim în articolul nostru despre AI în primării.

Regiunea București-Ilfov

Programul Regional București-Ilfov pregătește Acțiunea 1.7, „Transformare digitală avansată a IMM-urilor”, cu granturi anunțate între 25.000 € și 200.000 €, buget indicativ de aproximativ 25 milioane € și condiția ca activitățile de digitalizare avansată să reprezinte cel puțin 50% din valoarea eligibilă. Lansarea a fost amânată de mai multe ori și era estimată pentru toamna lui 2026. Verifică ghidul apelului actual pe site-ul ADR București-Ilfov.

Celelalte regiuni

Pentru Nord-Est, Sud-Est, Sud-Muntenia, Sud-Vest Oltenia și Vest, situația diferă de la o regiune la alta: unele apeluri pentru firme s-au închis deja, altele sunt în pregătire. Nu-ți da seama din titlu: unele apeluri care au „digitalizare” în nume sunt deschise doar pentru autorități publice. Calea sigură este calendarul de lansări publicat de ADR-ul regiunii tale.

Hub-urile de inovare digitală: servicii, nu bani

Prin Acțiunea 2.4 din PoCIDIF, hub-urile europene de inovare digitală din România pot oferi IMM-urilor servicii subvenționate. Cele patru tipuri de servicii sunt testarea înainte de investiție („test before invest”), consultanța de inovare, instruirea și sprijinul pentru găsirea finanțării. Intensitatea ajutorului poate ajunge la 100% din costurile eligibile pentru servicii de consultanță. Unul dintre hub-uri, DIH4Society, este coordonat de Asociația Cluj IT.

Pentru o firmă care nu știe încă ce să digitalizeze, un audit sau o testare prin hub poate fi un prim pas bun, înainte să depună un proiect pe un program regional.

Ce poți include, de obicei, într-un proiect de digitalizare

Fiecare ghid are lista lui de cheltuieli eligibile, dar categoriile care apar des sunt:

• software și licențe: ERP, CRM, RPA, BI, gestiune documente, semnătură electronică, instrumente AI;
• implementare, configurare, integrare și testare;
• echipamente IT, când sunt necesare planului de digitalizare;
• securitate cibernetică și protecția datelor;
• instruirea angajaților;
• audit de maturitate digitală și, uneori, consultanță pentru scrierea și managementul proiectului.

Concret, un proiect poate include un ERP sau CRM construit pe procesele firmei, un chatbot pentru clienți sau un agent vocal AI care preia apelurile. Dacă soluția intră în categoria eligibilă din ghidul tău decide autoritatea, pe baza descrierii din cererea de finanțare.

Condiții care apar des și care elimină multe firme

• Codul CAEN: listele de coduri excluse sunt lungi și includ, de regulă, activitățile IT. Verifică și codurile autorizate, nu doar codul principal.
• Vechimea și rezultatele: multe ghiduri cer cel puțin un an fiscal încheiat, angajați și profit din exploatare.
• Plafonul de minimis: conform Regulamentului (UE) 2023/2831, ajutorul de minimis pentru o întreprindere unică nu poate depăși 300.000 € pe trei ani. Dacă ai mai primit ajutoare de minimis, calculează ce mai ai disponibil.
• Cofinanțarea: diferă de la apel la apel. Pe lângă cofinanțare, ia în calcul TVA-ul și faptul că plata grantului vine, de obicei, după ce ai cheltuit banii.
• Locul implementării: proiectul trebuie implementat în regiunea programului.

Cum te pregătești în 6 pași

1. Află ce program ți se aplică. Regiunea se stabilește după locul implementării. Abonează-te la anunțurile ADR-ului regional.
2. Verifică eligibilitatea înainte de orice altceva. CAEN, vechime, profit, angajați, ajutoare de minimis primite. Dacă pică un singur criteriu, nu mai are rost restul.
3. Scrie pe o pagină ce problemă vrei să rezolvi. De exemplu: „pierdem comenzi pentru că nu răspundem la telefon în orele de vârf” sau „facturile și stocurile se țin în trei fișiere Excel”.
4. Cere o ofertă tehnică detaliată. Un furnizor de tehnologie îți poate descrie soluția, modulele, etapele și costurile, astfel încât consultantul să le poată încadra corect în cerere.
5. Lucrează cu un consultant în fonduri europene. El cunoaște ghidul, grila de punctaj și platforma MySMIS2021. Furnizorul de tehnologie nu ar trebui să-ți scrie cererea de finanțare.
6. Pregătește banii pentru cofinanțare și pentru perioada până la rambursare. Un proiect aprobat pe care nu-l poți implementa e o problemă, nu o reușită.

Greșeli de evitat

• Să cumperi software înainte de semnarea contractului de finanțare fără să verifici în ghid ce cheltuieli sunt eligibile și de la ce dată.
• Să alegi tehnologia după ce „dă bine” în cerere, nu după ce îți trebuie. Un sistem pe care nu-l folosește nimeni după implementare e bani aruncați, chiar dacă au fost nerambursabili.
• Să uiți de costurile de după proiect: găzduire, utilizare, mentenanță. Ele depind de volum și rămân în sarcina ta după ce se încheie finanțarea.
• Să aștepți apelul ca să începi pregătirea. Ferestrele de depunere sunt scurte, iar ofertele și documentele firmei durează.

Unde intervine Neurotech

Neurotech AI este furnizor de tehnologie, nu firmă de consultanță în fonduri europene. Nu scriem cereri de finanțare și nu promitem că un proiect va fi aprobat. Ce facem: construim sistemele care pot intra într-un proiect de digitalizare (agenți vocali AI, chatboți, automatizări de procese, ERP și CRM personalizate, site-uri) și lucrăm alături de consultantul tău, ca oferta tehnică să fie clară, realistă și ușor de încadrat.

Ca reper, prețurile noastre publice de implementare pornesc de la 800 € pentru un chatbot WhatsApp, 1.200 € pentru o automatizare, 1.500 € pentru un agent vocal AI și 2.500 € pentru un ERP sau CRM personalizat, fără TVA, plătite în tranșe legate de livrabile.

Dacă vrei să afli ce ar avea sens să digitalizezi în firma ta, înainte să se deschidă apelul din regiunea ta, programează o discuție gratuită de 30 de minute. Plecăm de la problema ta, nu de la ghid.